Für Anwaltskanzleien
KI für Ihre Kanzlei, ohne das Berufsgeheimnis zu gefährden
Swiss Confidentia ordnet die eingehende Post ein, bereitet Antwortentwürfe vor, die ihre Rechtsgrundlage zitieren, und findet ein Aktenstück in Ihren Akten. Sie lesen, korrigieren und unterschreiben. In der Schweiz gehostet und verarbeitet, auf einer eigenen Instanz für die Kanzlei.
Zwischen KI und Berufsgeheimnis
KI ist zu einem gewöhnlichen Arbeitsmittel geworden: Sie findet eine Stelle in einer Akte von zweihundert Seiten, bereitet einen Antwortentwurf vor, fasst einen Briefwechsel zusammen. Eine Kanzlei, die darauf verzichtet, braucht für dasselbe Ergebnis mehr Zeit, kann ihr Honorar schwerer rechtfertigen und sieht, wie ausgerüstete Berufskollegen schneller vorankommen.
Allgemein verfügbare KI-Assistenten werfen ein anderes Problem auf. Ein Aktenstück dort hineinzukopieren heisst, es einem Dritten anzuvertrauen: Die Verarbeitung findet meist ausserhalb der Schweiz statt, Aufbewahrung und Verwendung richten sich nach Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die sich ändern. Für eine Anwältin oder einen Anwalt kann das je nach Dienst und Einstellungen eine Verletzung des Berufsgeheimnisses (Art. 321 StGB) und der Datenschutzvorschriften darstellen, für die sie oder er persönlich einsteht.
Es bleiben zwei schlechte Lösungen: verzichten oder jedes Aktenstück von Hand anonymisieren, bevor man es einreicht, und dabei die Zeit verlieren, die die KI einsparen sollte.
Swiss Confidentia wurde entwickelt, um aus diesem Dilemma herauszukommen. Ihre Dokumente werden in der Schweiz verarbeitet, auf einer eigenen Instanz für Ihre Organisation. Sie wählen, wer den Verschlüsselungsschlüssel hält und damit Ihre Akten lesen kann. Das Modell sortiert die Post, bereitet die Antworten vor und zitiert die Rechtsgrundlage; nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus, und jede Aktion wird im Protokoll festgehalten.
Das Berufsgeheimnis bleibt Ihre Entscheidung.
Eine Akte einem gehosteten Service anzuvertrauen, ist ein Entscheid der Kanzlei. Die Liste der Unterauftragnehmer wird Ihnen vor der Vertragsunterzeichnung mitgeteilt.
Sie wählen auch, wer den Verschlüsselungsschlüssel hält und damit Ihre Akten lesen kann, sowie den Zugangsweg zur Instanz: direkter Zugang in der Schweiz oder über einen Netzwerkschutzdienst.
Wo die Daten verarbeitet werden, wer über ihren Versand entscheidet
Die Rechtsgrundlage und das Ursprungsdokument.
Jeder Antwortentwurf nennt die Rechtsgrundlage, auf die er sich stützt. Eine Suche in Ihren Akten liefert die Stelle und das Dokument, aus dem sie stammt. Ein Entwurf kann fehlerhaft sein: Sie sehen ihn, bevor er hinausgeht.
Nichts zu installieren.
Der Service wird gehostet. Die Inbetriebnahme erfolgt durch uns.
Abonnement ab 500 CHF exkl. MWST pro Monat, Inbetriebnahme ab 3'000 CHF exkl. MWST.
Nichts geht im Namen der Kanzlei ohne Ihre Durchsicht hinaus.